• Vertragsmanagement gestalten: Du betreust unser gruppenweites Vertragsmanagementsystem und entwickelst bestehende Strukturen und Prozesse kontinuierlich weiter.
• Verträge erfassen & strukturieren: Du prüfst und pflegst Vertragsdaten, vervollständigst Metadaten und sorgst gemeinsam mit den Fachbereichen für einen vollständigen und nachvollziehbaren Vertragsbestand.
• Fristen im Blick behalten: Du überwachst Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und Wiedervorlagen und stellst sicher, dass wichtige Termine nicht untergehen.
• Verträge begleiten: Du unterstützt unsere Rechtsabteilung bei der Erstellung, Prüfung, Verhandlung und Beendigung von Verträgen.
• Vertragslandschaft optimieren: Du wirkst bei der Überprüfung und Weiterentwicklung unserer Vertragsstrukturen in unterschiedlichen Produkt- und Unternehmensbereichen mit.
• Fachbereiche unterstützen: Du verwaltest Zugriffsrechte und Nutzerlizenzen im Vertragsmanagementsystem und unterstützt Kolleg:innen bei der Anwendung.
• Ordnungen, Richtlinien und Vorlagen mitgestalten: Mitarbeit bei Erstellung, Aktualisierung und Pflege interner Ordnungen, Richtlinien, Arbeitsanweisungen, Checklisten und Vorlagen.
• Allgemeine Unterstützung der Rechtsabteilung: Administrative und organisatorische Aufgaben, Führung von Akten und Übersichten, Unterstützung bei Sonderaufgaben.
• Transparenz schaffen: Du erstellst Auswertungen, Übersichten und Reportings für die Leitung der Rechtsabteilung.
• Projekte voranbringen: Du übernimmst eigenständig Teilprojekte zur Weiterentwicklung unseres Vertragsmanagements und unterstützt bei weiteren Aufgaben der Rechtsabteilung.

• Juristische oder verwaltungsbezogene Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Verwaltungsfachangestellte oder einen Abschluss im Bereich Wirtschaftsrecht bzw. Rechtswissenschaften (z. B. Bachelor of Laws oder Erstes juristisches Staatsexamen).
• Interesse am Vertragsmanagement: Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Vertragsmanagement gesammelt oder bringst großes Interesse an strukturierter, prozessorientierter juristischer Arbeit mit.
• Juristisches Grundverständnis: Du verfügst über grundlegende Kenntnisse im Zivilrecht, insbesondere im Vertragsrecht sowie im Handels- und Gesellschaftsrecht.
• Digitale Kompetenz: Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und SharePoint. Erfahrung mit Vertragsmanagement- oder Dokumentenmanagementsystemen ist ein Plus.
• Sprachkenntnisse: Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Struktur & Sorgfalt: Du arbeitest gewissenhaft, zuverlässig und behältst auch bei umfangreichen Vertragsbeständen den Überblick.

• Du liebst es, Struktur in komplexe Themen zu bringen, und hast ein gutes Gespür dafür, wo Prozesse verbessert werden können.
• Dabei arbeitest du eigenverantwortlich, organisiert und lösungsorientiert. Du kommunizierst klar, gehst offen auf unterschiedliche Ansprechpartner zu und kannst deine Themen auch dann voranbringen, wenn mehrere Fachbereiche beteiligt sind.
• Verantwortungsbewusstsein, Teamgeist und die nötige Durchsetzungsstärke gehören für dich genauso dazu wie ein sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen.

• Weil du bei uns mehr machst, als Verträge zu verwalten.
• Du gestaltest ein gruppenweites Vertragsmanagement mit, schaffst transparente Strukturen und arbeitest eng mit unserer Rechtsabteilung sowie unterschiedlichen Fachbereichen zusammen.
• Dabei übernimmst du eigenständig Verantwortung für deine Themen und hast die Möglichkeit, Prozesse und Standards aktiv weiterzuentwickeln.

• Ein Arbeitsumfeld, das inspiriert
  Unser moderner Campus in Magdeburg bietet Freiflächen für kreatives Arbeiten, mobile Arbeitsplätze, einen Fitnessraum und ein „Little Office“ für Kids.
• Flexibilität mit Struktur
  Wir setzen auf unsere 3:2-Regel – drei Tage gemeinsam im Büro, zwei Tage mobil.
• Entwicklungsmöglichkeiten
  Lerne stetig dazu! Wir unterstützen dich mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für deine persönliche Entwicklung.
• Work-Life-Balance
  27 Urlaubstage sind dir sicher – auf Wunsch kannst du auf bis zu 32 Tage erweitern.
• New Work at its best
  Erlebe modernes Arbeiten mit Retrospektiven, Coaches, Mediation und vielem mehr, das deinen Arbeitsfluss unterstützt.
• Gesund und gestärkt durch den Tag
  Für dein Wohlbefinden sorgen Getränke, frisches Obst, eine Müslibar und leckere Speisen aus unserer firmeneigenen Kantine.
• Für dich und deine Liebsten
  Kinder in liebevollen Händen in unserer betriebseigenen Kita (#Hasokids) und Hunde sind auch willkommen (#Dogs@Work).
• Weitere Benefits
  Corporate Benefits, Job Bikes und ein nachhaltiges betriebliches Gesundheitsmanagement mit spannenden Screenings, Kursen und Trainings.

 Du möchtest Verträge nicht nur verwalten, sondern Strukturen schaffen, die wirklich funktionieren?

Dann werde Teil unserer Rechtsabteilung und gestalte gemeinsam mit uns ein Vertragsmanagement, das unserer gesamten Unternehmensgruppe den Rücken stärkt.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!